Comment renforcer la cohésion d’équipe à l’heure du travail en mode hybride ? 3 clés managériales à utiliser en urgence
L’alternance bureau/télétravail est un acquis pour la grande majorité des employés qui ont un travail de bureau. La pandémie du COVID a révélé tous les bénéfices du télétravail, a convaincu les employés autant que les managers et les dirigeants. La résilience du plus grand nombre a permis de préserver, voire même d’augmenter les niveaux de productivité dans la plupart des fonctions et pour les profils les plus matures.
Mais tous s’accordent à dire aujourd’hui que le télétravail a ses limites et que le sujet de la cohésion des équipes est un des principaux sujets de préoccupation des managers.
Issus de nos expériences d’accompagnement des managers depuis 2020, partageons nos conseils pour renforcer la cohésion au sein de l’équipe, et par là même le sentiment d’appartenance à l’équipe et plus globalement à l’entreprise.
Renouer les liens avant tout
Loin des yeux, loin du cœur dit-on. C’est tellement vrai. La distance géographique crée de la distance relationnelle, c’est une évidence. Votre priorité : offrir des opportunités de se retrouver pour se re-découvrir. Tant d’événements se sont produits dans la vie de chacun depuis 2 ans.
Collectives… Café, petit déjeuner, déjeuner, gâteau d’anniversaire, afterwork, toutes les occasions conviviales sont à saisir… n’attendez pas que tous se précipitent à la première invitation, ce sera peut-être un peu plus long pour certains que d’autres. Laissez le temps faire son œuvre pour que chacun reprenne goût à ces rituels. Evidemment ne ratez pas l’occasion de célébrer un succès, aussi petit soit-il !!
Profitez de ces moments partagés, pour discuter librement, ouvertement, sans barrière, et prendre des nouvelles de chacun.
Individuelles… ne laissez pas le temps passer ! Planifiez des entretiens formels et informels réguliers avec chacun de vos collaborateurs pour les écouter et toujours mieux les connaître et comprendre. Soyez attentifs aux signaux faibles, à distance on ne perçoit pas toujours bien les émotions de l’autre…
Et pour être POP… osez le jeu ! Court, léger, en équipes, il rassemble et fédère avec fun !
Lancer un projet d’innovation
C’est le moment de mettre l’innovation au cœur de votre management, si ce n’est déjà fait ! Les sujets ne manquent pas, l’amélioration est infinie. L’innovation étant l’affaire de tous, elle vous offre l’opportunité de donner du sens au collectif. La créativité se joue à plusieurs naturellement, et elle permet de mettre en valeur la force de votre collectif.
Choisissez un sujet commun à tous, celui qui fait parler tout le monde, celui qui est votre grain de sable dans la chaussure et lancez-vous dans la démarche.
Avec toutefois un point de vigilance : les brainstormings et autres activités d’idéation sont beaucoup moins productifs en visio !! Le saviez-vous ? Les réunions en présence permettent de générer 15% d’idées nouvelles de plus qu’en visio et elles sont réellement plus créatives.
En organisant vos séances de créativité sur site, vous ferez d’une pierre deux coups… en jouant sur notre conseil n°1.
Et pour être POP… osez le vert ! Rien de tel qu’un espace différent pour décaler les idées. Pas toujours la peine d’aller dans un magnifique château, un espace de coworking à côté de vos locaux ouvrira les esprits !
Animer vos réunions différemment
Très souvent, la réunion est traditionnellement le moment qui vous permet d’informer vos collaborateurs, de les mobiliser sur vos objectifs, de faire le point sur l’avancement des plans d’actions…en un mot, de faire du descendant ! Le changement étant source de performance, c’est le moment de renverser l’animation. Confiez à vos collaborateurs le soin de préparer et d’animer eux-mêmes des séquences : témoignages, histoires de succès, présentation d’un outil, d’un dossier, partage d’expériences, enseignements sur un échec… Variez les plaisirs d’une réunion à l’autre, pour surprendre et maintenir l’intérêt. Intégrez des invités surprise.
Et pour être POP… osez déléguer ! De la définition de l’ordre du jour au compte-rendu de la réunion, chacun peut jouer un rôle et devenir acteur de ce moment qui retrouver ses lettres de noblesse.
Et si votre entreprise a fait le choix extrême de ne plus travailler sur site ?
A l’instar de Facebook, Twitter ou Microsoft, votre entreprise a peut-être pris cette décision qui peut sembler à beaucoup extrême. Beaucoup de personnes travaillent de fait déjà comme cela, toutes celles qui travaillent à l’international avec des filiales aux quatre coins du monde par exemple.
Quelle est leur recette pour réussir à maintenir la cohésion au sein des équipes ? La communication reste la clé de la cohésion de l’équipe.
Votre énergie doit être tournée sur ce sujet, mais pour vous économiser un peu, choisissez les bons canaux de communication en fonction de votre objectif et du sujet, ne surchargez pas votre agenda de réunions qui s’enchaînent sans même vous laisser le temps de déjeuner ou de soulager un besoin naturel… n’oubliez pas de vous planifier des moments pour vous, de réflexion, de prise de recul. Vous serez d’autant plus disponible pour votre équipe.
Plus que jamais, l’intelligence sociale est au cœur de la performance des entreprises.
C’est la raison pour laquelle nous avons à cœur de la cultiver à l’occasion de toutes les actions et missions qui nous sont confiées.